Tieteellisten seurain valtuuskunta on laatinut oppaan, jossa neuvotaan kiinnittämään huomiota tapahtumajärjestämisen juridisiin reunaehtoihin. Niitä ovat etenkin tapahtumien turvallisuuteen, osallistujien tietosuojaan, tapahtumatallenteiden ja tapahtumissa otettavien valokuvien tekijänoikeuksiin sekä tallenteiden saavutettavuuteen liittyvät kysymykset.